Bunda merasa selalu kehabisan waktu dan tidak bias melakukan apa yang dijadwalkan? Apakah Bunda selalu merasa bahwa anda tidak memiliki cukup waktu untuk diri sendiri alias “me time”?atau apakah Bunda merasa waktu habis hanya untuk mengurusi satu macam pekerjaan saja, misalkan mengurus rumah?
Bila jawaban dari pertanyaan di
atas adalah YA…mari kita tos duluu..hehe… saya sendiri pernah mengalami situasi
seperti itu. Seolah-olah terjebak dan tenggelam dalam pekerjaan rutin rumah tangga
hingga tidak sempat mengurus bisnis online saya secara optimal atau sekedar
melakukan hal-hal yang saya suka saat me time.
Naah…bila Bunda merasa di situasi
seperti saya dulu, maka sudah saatnya untuk mengubah hidup Bunda dan mulai
menghabiskan waktu dengan bijaksana dan
efisien. Kita harus berjanji pada diri kita sendiri bahwa akan menjadi lebih
terorganisasi dan fokus pada tujuan dan akan menggunakan waktu untuk kebaikan
Bunda sendiri.
Ada beberapa tips yang berguna
untuk mengatur waktu :
1. Menguasai daftar hal-hal yang harus dilakukan (to-do lists) dan
membuat prioritas
To-do lists yang baik dan efisien
haruslah mencakup tugas-tugas dan kegiatan saat ini serta tugas-tugas yang
harus diselesaikan dalam waktu dekat. Untuk setiap item dalam daftar, Bunda
harus menentukan kapan dan berapa banyak waktu yang dibutuhkan untuk
menyelesaikannya. Tugas yang berulang dapat direncanakan untuk hari-hari
tertentu di mana Bunda memiliki waktu yang tepat untuk menyelesaikannya.
Sebuah rencana yang baik dan
akurat dapat memberikan anda kontrol yang besar dari waktu Bunda. Bunda harus
menyadari apa yang terpenting dan menempatkannya pada urutan atas di daftar. Ini
adalah mengatur prioritas.
Kategorikan to-do list
berdasarkan jenis nya, misal; to-do list domestic (mencuci, memasak, beberes
rumah dll), to-do list bisnis (membuat promosi online, mengirim pesanan, meeting
dengan partner bisnis, dll.). Kemudian masing-masing buat maksimal 5 daftar
‘top 5 list’ untuk memudahkan kita menempatkan prioritas yang paling penting
untuk segera diselesaikan.
2. Buat rencana SMART (Specific-Measureable-Achievable-Reasonable-Timeline)
Rencanakan tugas yang paling
sulit di awal setiap minggu sehingga Bunda akan lebih santai menjelang akhir
minggu dan sebelum akhir pekan. Tugas yang sulit lebih baik dijadwalkan di awal
minggu (Senin atau Selasa), sementara tugas-tugas yang lebih mekanis atau rutin
di sekitar pertengahan minggu, dan mendekati akhir minggu (Kamis dan Jumat)
waktu anda bisa sedikit lebih bebas dan santai karena di kedua hari ini telah
menumpuk kelelahan dan stres sebagai akibat dari pekerjaan di hari-hari
sebelumnya. Rencanakan dengan spesifik, kapan, berapa lama, tujuannya apa, mau
hasil akhirnya seperti apa, kemudian evaluasilah untuk membenahi yang kurang
dan meningkatkan kegiatan yang menghasilkan.
3. Kenali waktu produktif
Normal aja lho… kalau
produktivitas Bunda tidak sama sepanjang waktu. Ada saat-saat dimana lebih
produktif sementara di saat lain menurun karena berbagai alasan, misalkan
keasikan nemenin anak main :p.Temukan
periode waktu dimana Bunda lebih produktif dan di saat tersebut cobalah untuk menangani
tugas yang paling sulit.
Misalkan seperti saya, waktu yang
paling produktif adalah saat dimana si kecil tidur, yaitu tidur siang ( jam
12.00 sd 15.00) dan tidur malam ( mulai jam 21.00). Tugas yang paling banyak
menyita waktu dan konsentrasi adalah membuat materi untuk posting-an blog dan
menambah asesorisnya, misalkan mengedit foto, layout, dll. Di luar waktu
produktif tersebut, saya juga masih tetap berusaha produktif, dengan
menyelesaikan to-do list yang tidak terlalu membutuhkan banyak perhatian,
seperti follow up customer, chat dengan partner bisnis, promo melalui social
media, dll…yang masih bisa diselesaikan dalam genggaman alias pakai
smartphone.. :)
4. Cobalah untuk tidak menunda hal-hal untuk nanti
No excuse….jangan ntar2..begitu
ya.. :). Nah tadi kan sudah dibuat top 5 list, yang Bunda perlukan adalah
konsisten untuk menaatinya! Mungkin Bunda merasa perlu untuk menunda pekerjaan
karena ada hambatan atau keterbatasan. Lebih baik segera temukan solusinya
dengan bertanya kepada teman yang lebih tau dan atasi hambatannya. Tanpa solusi
dan hanya menunda pekerjaan sama saja menumpuk nya di lain waktu/hari, ya
kaaan? :)
5. Hindari ‘Time bandit’
Time bandit alias pencuri waktu.
Apa/siapa saja bias lho mencuri waktu kita. Hal ini wajar dan tidak bisa kita
hindari, karena kita juga manusia.
Contoh2 time bandit:
Telepon dari
teman, ada tamu, anak rewel, dll, hal2 tak terduga/ tdk direncanakan yg
membutuhkan waktu kita. Atau seperti yang sering saya alami ketika buka laptop,
bukannya langsung mengerjakan to-do list malah ngelantur browsing atau
tenggelam di socmed hehe…
Kita tdk bisa
menghindari hal ini, tapi kita bisa meminimalkan agar tidak banyak waktu yang
terbuang. Caranya?
IDENTIFIKASI
apa kegiatan kita yang bias mengurangi waktu yang produktif. Misal, klo saya
kan terlalu terlena saat browsing, bias buka2 yang ga penting kaya olshop
mainan anak, baju2, hijab… hehe, maka sebelum buka laptop, saya buat dulu list
apa saja yang mau saya kerjaan saat online atau pun saat bekerja dengan
computer tanpa mengakses internet. Contohnya, no socmed saat ngurusin blog
sampe slese. Hanya buka website yang mendukung aktifitas nge-blog. Klo
blog sudah beres, baru kemudian buka
socmed untuk share tulisan dari blog kita. Itu saja sudah bisa mengefisienkan
waktu banyak lho…beware..socmed ituu bikin kepoo dan kadang jadi keasyikan
sendiri.. :P
6. Jangan lupa diri anda sendiri
Ketika Bunda membuat rencana,
jangan lupa menyertakan kegiatan yang berkaitan dengan kesenangan dan waktu
istirahat untuk diri sendiri yaa. Selama waktu me time ini, pastikan bahwa
Bunda benar-benar berhenti dari pekerjaan, santai, dan isi ulang baterai Bun...
alias me-recharge tenaga hehe…Jika diperlukan cobalah untuk tidur selama
setengah jam dan selama waktu itu lakukan sesuatu yang disukai dan membuat Bunda tenang… misalkan
manicure, pake foot scrub, pasang aroma therapy, mendengarkan music
favorit…dan sebagainya. Setengah jam
memang tidak membuat perbedaan dalam tidur Bunda, tetapi dapat memberikan
kepuasan dan mempersiapkan diri untuk lebih baik di hari berikutnya. Beri
penghargaan untuk diri sendiri ketika berhasil menyelesaikan pekerjaan yang
melelahkan.
Sekian tips nya, semoga
bermanfaat…
Times is yours…
Tidak ada kata terlambat untuk
mulai mengatur waktu agar lebih efisien dan produktif!
Salam Bunda Hebat! ;)
Terimakasih bunda sharingnya
BalasHapus